VÝCHODISKOVÁ SITUÁCIA
Spoločnosť sa rozhodla prejsť na nový informačný systém, ktorý bude schopný integrovať rôzne aspekty jej prevádzky, vrátane financií, skladovania, výroby a správy zákazníckych údajov. Tento projekt trval 12 mesiacov a rozdelili sme ho do 8 hlavných krokov.
RIEŠENIE
Náš interim manažér vyhodnotil situáciu v sklade a počas 3 mesačného projektu v ňom nastavil efektívne toky v oblastiach:
– Analýza súčasného stavu: Tím IT expertov a analytikov preskúmal aktuálny informačný systém a identifikoval jeho nedostatky a oblasti, ktoré treba vylepšiť.
– Plánovanie projektu: Na základe analýzy náš INTERIM Projeck Manager odprezentoval vedeniu spoločnosti detailný plán projektu, ktorý zahŕňal harmonogram, rozpočet, zoznam potrebných zdrojov a technologických riešení.
– Vývoj a implementácia: Programátori a IT odborníci pracovali na vývoji nového informačného systému a jeho postupnej implementácii. Po každej fáze testovali a opravovali výsledky.
– Školenie zamestnancov: Zamestnancom spoločnosti bol na výročnej porade odprezentovaný nový systém a boli im realizované skupinové školenia a podpora pre ich adaptáciu na nové procesy a nástroje.
– Testovanie a ladenie: Po implementácii systému bolo vykonané dôkladné testovanie a ladenie, aby sa zabezpečila jeho správna funkčnosť a bezproblémový chod.
– Predbežný prechod na nový systém: Spoločnosť prešla na nový informačný systém v obmedzenom režime, aby sa minimalizovali rušenia v prevádzke.
– Hodnotenie projektu: Po dokončení prechodu bol projekt posúdený na základe definovaných kritérií výkonnosti, efektivity a úspory prevádzkových nákladov, vrátane jeho úspešnosti pri dosahovaní cieľov a dodržiavaní rozpočtu a harmonogramu.