INTERIM CASE STUDY: AKO SME IMPLEMENTOVALI NOVÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM

Klient nás oslovil s potrebou zaviesť nový informačný systém, ktorý zlepší efektivitu procesov a zvýši konkurencieschopnosť spoločnosti.

VÝCHODISKOVÁ SITUÁCIA

Spoločnosť sa rozhodla prejsť na nový informačný systém, ktorý bude schopný integrovať rôzne aspekty jej prevádzky, vrátane financií, skladovania, výroby a správy zákazníckych údajov. Tento projekt trval 12 mesiacov a rozdelili sme ho do 8 hlavných krokov.

RIEŠENIE

Náš interim manažér vyhodnotil situáciu v sklade a počas 3 mesačného projektu v ňom nastavil efektívne toky v oblastiach:

– Analýza súčasného stavu: Tím IT expertov a analytikov preskúmal aktuálny informačný systém a identifikoval jeho nedostatky a oblasti, ktoré treba vylepšiť.

– Plánovanie projektu: Na základe analýzy náš INTERIM Projeck Manager odprezentoval vedeniu spoločnosti detailný plán projektu, ktorý zahŕňal harmonogram, rozpočet, zoznam potrebných zdrojov a technologických riešení.

– Vývoj a implementácia: Programátori a IT odborníci pracovali na vývoji nového informačného systému a jeho postupnej implementácii. Po každej fáze testovali a opravovali výsledky.

– Školenie zamestnancov: Zamestnancom spoločnosti bol na výročnej porade odprezentovaný nový systém a boli im realizované skupinové školenia a podpora pre ich adaptáciu na nové procesy a nástroje.

– Testovanie a ladenie: Po implementácii systému bolo vykonané dôkladné testovanie a ladenie, aby sa zabezpečila jeho správna funkčnosť a bezproblémový chod.

– Predbežný prechod na nový systém: Spoločnosť prešla na nový informačný systém v obmedzenom režime, aby sa minimalizovali rušenia v prevádzke.

– Hodnotenie projektu: Po dokončení prechodu bol projekt posúdený na základe definovaných kritérií výkonnosti, efektivity a úspory prevádzkových nákladov, vrátane jeho úspešnosti pri dosahovaní cieľov a dodržiavaní rozpočtu a harmonogramu.

ZÁVER

Tento interim projekt vyžadoval spoluprácu rôznych oddelení spoločnosti klienta a bol vedený našim projektovým manažérom. Po jeho dokončení má spoločnosť moderný informačný systém, ktorý jej pomáha zvýšiť efektivitu a konkurencieschopnosť na trhu.

MÁTE ZÁUJEM O INTERIM RIEŠENIE?

Dohodnite si osobnú alebo online konzultáciu